273 Copies 203 À la fin de chaque année, les dossiers et documents plus importants sous forme de copies, photocopies, microfilms ou fichiers numérisés doivent également être envoyés pour les conserver dans un autre endroit. (C 251) Archiviste 204 Il faut s’efforcer de désigner comme archiviste quelqu’un d’autre que le secrétaire, au moins pour les archives plus importantes. (C 251) Envoi des publications 205 Tous les membres de la Congrégation sont tenus d’envoyer à la bibliothèque générale de Rome toutes les publications (en version imprimée et électronique, si possible) relatives à la Congrégation, à ses membres, à son histoire, à sa spiritualité, à sa mission, etc. Envoyer d’autres publications, notamment sur des sujets mariaux et mariologiques, ainsi que les listes annuelles de tous les textes publiés par les membres de la Congrégation, est également recommandé. (C 251) CHAPITRE VI ÉLECTIONS Le droit de vote dans la province 206 Les membres de la direction générale conservent le droit de vote dans leur propre province et peuvent exercer leur droit de vote à tout moment. Le conseiller général, le procureur général, le secrétaire général, et le trésorier général ne peut être élus à la fois supérieur majeur d’une province et conseiller d’une province durant l’exercice de son mandat. (C 252) CM 613 Structure et Gestion
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