271 mations concernant les maisons elles-mêmes, qui peuvent être utiles pour leur administration, ainsi que les membres vivant dans chaque maison et les obligations qu’ils remplissent ; 6) de rédiger d´autres registres indispensables ou utiles à l´administration ; 7) de tenir une chronique de la maison, de la province, du vicariat ou de la Congrégation; en outre, il incombe au secrétaire général d’établir l’annuaire de la Congrégation sous la direction du supérieur général et de son conseil ; 8) de fournir aux conseillers les explications et informations indispensables concernant tout ce qui est conservé dans les archives et qui concerne des questions examinées par le conseil. (C 250) CM 544 Préservation du secret 199 Les secrétaires doivent garder strictement secret tout ce qui leur est confié en toute confiance, que ce soit à l’intérieur ou à l’extérieur du conseil. (C 250) CM 546 Conservation des documents 200 Il faut classer et conserver les dossiers et documents suivants : 1) dans les archives générales, ceux qui concernent la Congrégation en tant que telle ainsi que les copies des actes et documents de plus grande importance, relatifs aux provinces et maisons, ainsi que d’autres écrits de ce genre que la Congrégation tient particulièrement à conserver ; 2) dans les archives de la province et du vicariat, les dossiers concernant ces province et vicariat, Structure et Gestion
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