270 la province par le supérieur provincial, le secrétaire du vicariat par le supérieur du vicariat, et le secrétaire local par le supérieur local, avec le consentement du conseil respectif. (C 250) Obligations des secrétaires 198 Il est du devoir des secrétaires : 1) de conserver fidèlement dans les archives les documents, actes et écrits, convenablement classés et parfaitement fermés, d’ajouter en temps utile de nouveaux écrits aux existants et de posséder, pour tout, un catalogue précisément rédigé, à savoir un inventaire ; 2) de participer aux réunions du conseil, 3) de rédiger les comptes-rendus, à savoir les actes et les signer après le supérieur et ses conseillers présents à la réunion ; de rédiger sur l´ordre du supérieur et en son nom, des lettres et autres courriers concernant les affaires de la Congrégation, de les remettre au supérieur pour approbation ou signature et en conserver les copies ; 4) de noter dans les registres les lettres envoyées et reçues ; de tenir à jour annuellement une liste des personnes, dans laquelle doivent figurer les prénom, nom, prénom des parents de chaque confrère, les date et lieu de naissance ainsi que de la profession, la formation, les compétences pratiques, les talents, la charge exercée et l’occupation, ainsi que d’autres données utiles à l’administration ; 5) les secrétaires généraux, provinciaux et des vicariats doivent également posséder une liste des maisons, à renouveler chaque année, et dans laquelle doivent être indiquées les inforConstitutions - Partie VI
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