Estructura y gobierno 239 del vicariato por el superior del vicariato y el local por el superior local, con el consentimiento de su respectivo consejo. (C 250) Deberes de los secretarios 198Corresponde a los secretarios: 1) guardar fielmente en el archivo los documentos, actas y escrituras bien ordenados y diligentemente cerrados; agregar convenientemente las escrituras nuevas a las existentes, a su debido tiempo, y tener un catálogo o inventario de todo debidamente organizado; 2) participar en las reuniones del consejo, preparar el protocolo o el acta, y firmarla después del superior y consejeros presentes; 3) redactar cartas y demás documentos que se refieren a los asuntos de la Congregación, asignados por el superior para su aprobación y firma, mantener un archivo de las copias correspondientes y un registro de cartas enviadas y recibidas; 4) mantener al día un registro de recursos humanos, que anualmente sea actualizado, en el que se anote: el nombre, apellido, nombre de los padres, lugar y fecha de nacimiento y profesión, educación, cualidades y aptitudes prácticas, el oficio y las tareas realizadas de cada cofrade y también otros datos útiles para la administración; 5) los secretarios: general, provincial y del vicariato, deberán también mantener un catálogo de las casas actualizado todos los años, en el cual se anota toda la información relacionada con las propias casas, útiles para su administración como también los nombres de los cofrades que viven en ella y tareas realizadas por ellos; 6) mantener libros necesarios o útiles para la administración; 7) escribir la crónica de la casa, del vicariato, de la provincia o de la Congregación; además, corresponde al secretario general, bajo la dirección
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